Эверноут. Что это за программа и как пользоваться Evernote? Что такое Evernote и как им пользоваться

Приветствую вас, уважаемые читатели моего блога!

В сегодняшней статье я хочу познакомить вас с одним интересным сервисом для хранения и удаленной работы с текстовыми и графическими файлами. Называется он Evernote и живет по адресу Evernote.com.

Не пугайтесь, не смотря на английское название, и сайт этого сервиса, и прилагаемая для разных устройств программа, полностью руссифицированы и интуитивно понятны.

Тем более что я сейчас все вам расскажу и покажу, и что это такое, и как там зарегистрироваться, и по какому принципу пользоваться, вам останется лишь повторять мои действия.

Ну, а если все-таки что-то будет непонятно, то я всегда рад помочь вам через комментарии или службу обратной связи, обращайтесь без стеснения. Ну ладно, хватит вступлений, приступаем к делу, и первым шагом разберемся с вопросом, что такое Evernote, и для кого он подходит.

Evernote — что это за программа

Если говорить самым простым и обывательским языком, то Evernote — это виртуальная записная книжка, которую вы никогда не забудете дома, никогда не потеряете, а вся записанная в ней информация будет всегда находиться в полном порядке и у вас под рукой. Все ваши заметки будут находиться на специальном облачном хранилище, или, по-другому, на сайте компании «Evernote». Управлять ими вы сможете с помощью небольшого приложения, скаченного на том же сервисе и установленного в ваш компьютер, ноутбук, планшет или мобильник. И даже если вы по каким-то обстоятельствам утратите упомянутые устройства, созданные вами записи и картинки никуда не денутся, а будут в целости и сохранности продолжать свою жизнь на сервисе. Согласитесь, что лучше и придумать сложно.

Обслуживание в Evernote производится в 3-х режимах:

Бесплатно (просто регистрируемся, устанавливаем подходящее под наше устройство приложение и пользуемся на здоровье)
Премиум 150 руб. в месяц, или 1450 Руб. в год
Бизнес 300 руб. в месяц за 1 человека, используется для создания групповой или партнерской работы

Кроме основной программы у сервиса есть еще множество дополнительных приложений под разные нужды и задачи пользователей, вот некоторые из них:

1. Skitch – этот продукт позволяет ярче выразить свои мысли с помощью дополнения текста графическими элементами и значками, а также выделением отдельных участков в заметках. Данный продукт доступен для устройств под управлением Windows 7 и 8, Windows Phone, Apple iOS, Google Android.

3. Evernote Web Clipper – этот продукт позволяет сохранять в «Эвернот» одним нажатием кнопки все, что зацепило вас в необъятной сети Интернет от нескольких строк текста или маленькой картинки до целой веб страницы. Причем сохраненная информация останется с вами даже в том случае, если сам первоисточник канет в лету. Данный продукт легко встраивается во все современные браузеры вплоть до Internet Explorer.

4. Internet Explorer – это популярное и простое в использовании приложение для iPad. С помощью него вы сможете писать на планшете от руки, забыв о бумаге и не заботясь о внешнем виде и сохранности своих трудов. Программа все сделает за вас, вы же наслаждайтесь творчеством в привычных условиях.

5. Evernote Food – а это приложение создано специально для гурманов и любителей поварского искусства. В нем можно легко сохранить и упорядочить фото и рецепты любимых блюд и адреса понравившихся гастрономических заведений.

Все эти и многие другие приложения вы сможете найти в ап-центре сервиса по этой ссылке . А теперь, давайте, я покажу вам на жизненных примерах, чем будет полезен Evernote простому человеку, как мы с вами.

Чем Evernote полезен простому человеку, примеры из жизни

Вот смотрите, к примеру, вы зарегистрировались в сервисе «Evernote» и установили приложение на свой планшет и отправились по делам или на прогулку. Проходя по улице, вы встретили знакомого, а он попросил вас помочь в гараже с машиной покопаться. Вы открываете приложение «Evernote», создаете раздел « дела» (такие разделы называются блокнотами) и пишете там заметку «в воскресенье такого-то во столько-то помочь Васе с машиной». Настраиваете напоминание на нужное число (в Evernote и такая функция есть) и сохраняете запись.

Идете дальше, погодой наслаждаетесь, вдруг видите или слышите что-то такое, что рождает в вашей голове свежую идею для статьи в блог, нового информационного продукта, или офлайн-деятельности. Вы открываете раздел «Бизнес» или «Блог» и по свежачку все быстренько записываете. Все, теперь свежая идея не потеряется, но со временем воплотиться в нужный проект. Таким же способом можно и фото для блога отложить. К примеру, понравился вам пейзаж в парке, вы его фотографируете и в заметки перетаскиваете. Теперь, даже если с планшета вы его удалите, оно все равно никуда не денется. А когда будете с прогулки или с работы домой возвращаться, зайдете в магазин, откроете раздел «покупки» и в заметке прочитаете список продуктов, которые надо домой купить.

Как видите, Evernote штука во всех отношениях для жизни полезная, а если еще и некоторые продукты из этой компании прибавить, то и для бизнеса незаменимая. Ну, что, давайте теперь посмотрим, как в Evernote зарегистрироваться и всей этой красотой пользоваться.

Как установить приложение Evernote и зарегистрироваться в системе

Чтобы начать полноценно пользоваться всеми благами Evernote, нам надо скачать приложение для компьютера, планшета или телефона и зарегистрировать свою учетную запись.

Зарегистрироваться можно прямо на сервисе и пользоваться Evernote через браузер. Идем на сайт Evernote и жмем на ссылку «Зарегистрируйтесь». На следующей странице заполняем поля под электронную почту и пароль и жмем кнопку «Создать аккаунт», далее нажимаем кнопку «Войти» и попадаем в рабочее пространство.

Можно скачать специальное приложение для вашего устройства (компьютер, планшет, смартфон), зарегистрироваться там и начать пользоваться. Например, на моем iPhone приложение выглядит так:

Для того, чтобы скачать приложение для Windows, сделайте следующее.

1. Заходим на сайт компании по этой ссылке с того устройства, на которое хотим установить приложение и жмем на ссылку «Загрузить», расположенную вверху страницы. Система на сервисе сама определит тип вашего устройства и подберет для него программу, так что вам на этот счет беспокоиться не придется.

2. Скачиваем и устанавливаем предложенное приложение, внимательно читая и следуя всем указаниям мастера установки. Там все на русском языке и интуитивно понятно, разберется даже школьник. И, если вы устанавливаете программу на компьютер или ноутбук, то можете выбрать нужную директорию. Я, например, в таких случаях предпочитаю устанавливать приложения на диск D в специально созданную для них папку. Так потом легче их находить, если вдруг что-то не понравится, и программу захочется удалить.

3. По окончании установки выйдет окно, в котором нам предложат либо войти в систему, либо зарегистрировать новый аккаунт, выбираем второе. В соответствующие поля вводим свой рабочий адрес электронной почты и специально придуманный пароль и жмем кнопку «Зарегистрироваться». После этого на почту придет приветственное письмо, а программа впустит нас в свой аккаунт. Все, можно приступать к работе.

Попасть в программу можно прямо с рабочего стола, нажав на ее значок.

Попав в окно программы, первым делом мы создадим первый раздел, или, как их тут называют, блокнот.

Для этого заходим в основное меню программы и в меню «Файл» жмем на пункт «Новый блокнот». Затем даем нашему блокноту название и жмем кнопку «Создать». Также, для создания блокнота можно воспользоваться вкладкой «Блокноты», в которой нужно нажать кнопку «Новый блокнот» и задать ему имя.

Все, наш первый блокнот готов, теперь в нем можно создавать текстовые и графические заметки, редактировать их по вашему усмотрению, делиться ими с друзьями по электронной почте, в общем, производить с ними различные нужные действия.

Заметка создается аналогично блокноту. Заходим в меню «Файл» и жмем на пункт «Новая заметка» даем ей имя и наполняем содержанием.

Также заметке можно присвоить метку для более удобного поиска или ярлык с напоминанием, скопировать, переместить в другой блокнот, отредактировать или удалить. Все эти действия осуществляются через меню «Правка» и «Заметка». Заметка в виде картинки или фото просто перетаскивается мышью в поле редактирования и сохраняется аналогично текстовой заметке. Ну, а если вы решите настроить приложение под себя, сделать это можно в меню «Сервис», пункте «Настройка». Там можно изменить шрифт и включить/выключить разные функции.

Вот небольшое видео о работе с данным инструментом:

Вообще, у Evernote обширный набор всяких прибамбасов в плане работы с заметками, перечислять и описывать их можно долго. Но я считаю, что даже того, что я сказал выше, хватит для обычного пользователя, а об остальных возможностях сервиса вы сможете самостоятельно прочитать . Я же хочу сказать еще несколько слов о платных версиях и дополнительных фишках сервиса.

Платные аккаунты и интересные фишки сервиса Evernote

У сервиса Evernote есть 2 платных аккаунта «Evernote Premium» и «Evernote Business». Первый стоит 150 руб. в месяц, позволяет использовать до 240 MB виртуального дискового пространства (в бесплатном режиме оно составляет всего 60 MB) и загружать огромные тексты и графику в высоком разрешении. При использовании планшета и телефона режим «премиум» позволяет осуществлять работу без доступа к Интернету, сканировать визитки и использовать блокировку паролем.

Второй режим «Бизнес» стоит 300 рублей в месяц за 1 пользователя и предназначается для командной работы. В нем присутствуют все возможности режима «Премиум» плюс возможность более высокой защиты, более широкого дискового пространства и администрирование одним человеком работы других партнеров. Переключиться на эти режимы можно поэтапно из личного кабинета на сайте Evernote, сначала с бесплатной версии на режим «Премиум», а затем с режима «Премиум» на режим «Бизнес». Но, по-моему, обычному пользователю вполне хватит и простого бесплатного аккаунта, ведь и 60 Mb под тексты и картинки – это не так уж и мало.

Есть у Evernote и пара фишек. Во-первых, после регистрации вы можете зарабатывать баллы, приглашая в сервис своих друзей и знакомых. Потом за эти баллы вы можете пользоваться платными услугами Evernote, к примеру:

За 120 баллов вам дадут 12 месяцев премиум-подписки
За 10 баллов — 1 месяц премиум-подписки
Также за 10 баллов — 1 Гб загрузок в месяц

Во-вторых, вы можете отправлять заметки и фото по электронной почте на специальный электронный адрес, который для вас сформирует сам сервис. В результате этого все ваши отправления будут автоматически сохраняться в основном блокноте на вашем аккаунте «Эвернот». Это очень удобно, когда работаешь на чужом компьютере, где нет установленного приложения, или оно есть, но вам совсем не хочется светить свои данные. Посмотреть созданный системой емайл можно в своем аккаунде, в разделе «Общая информация об аккаунте» под заголовком «Входящий адрес для отправки заметок».

Мы уже затрагивали на нашем сайте тему заметочников. Если быть точнее, разговор шел об Evernote. Это, напомним, мощный, функциональный и очень популярный сервис для создания, хранения и обмена заметками. Несмотря на весь негатив, который вылился на команду разработчиков после июльского обновления условий пользования, пользоваться им по-прежнему можно и даже нужно, если вы любите планировать все аспекты вашей жизни или просто хотите создать, например, базу знаний.

В этот раз мы будем рассматривать не возможности сервиса, а конкретные кейсы использования. Разберем, как создавать различные типы блокнотов, создавать заметки, редактировать их и делиться. Итак, поехали.

Начать стоит именно с этого. Да, конечно, вы можете сохранять все заметки в стандартный блокнот, но тогда теряется вся суть этого сервиса. Итак, блокноты нужны, прежде всего, для организации заметок, более удобной навигации по ним. Также близкие по теме блокноты можно группировать в так называемые «Наборы», что тоже полезно во многих случаях. К сожалению, в отличие от некоторых конкурентов, в Evernote имеется только 3 уровня (Набор блокнотов — блокнот — заметка), а этого иногда недостаточно.

Также обратите внимание, что на скриншоте выше один из блокнотов выделяется более светлым названием — это локальный блокнот. Это значит, что заметки из него не будут загружаться на сервер и останутся только на вашем устройстве. Такое решение полезно сразу в нескольких ситуациях:

1. В данном блокноте некая очень приватная информация, которую вы боитесь отправлять на чужие сервера
2. Экономия трафика — в блокноте очень увесистые заметки, которые очень быстро «сожрут» месячный лимит трафика
3. Наконец, вам просто не нужно синхронизировать некоторые заметки, ввиду того, что они могут понадобиться только на этом конкретном устройстве. Это могут быть, например, рецепты на планшете — вы ведь вряд ли будете готовить где-то кроме дома, верно?

Создать такой блокнот просто: нажмите «Файл» и выберите пункт «Новый локальный блокнот». После этого необходимо только указать название и переместить блокнот в нужное место. Обычные блокноты создаются через то же меню.

Настройка интерфейса

Прежде чем перейти к непосредственному созданию заметок, дадим небольшой совет — настройте панель инструментов, дабы в будущем быстро добираться до необходимых вам функций и типов заметок. Сделать это просто: нажмите правой кнопкой мыши по панели инструментов и выберите «Настройка панели инструментов». После этого необходимо просто перетащить нужные вам элементы на панель и разместить их в понравившемся порядке. Для пущей красоты также можно воспользоваться разделителями.

Создание и редактирование заметок

Вот мы и добрались до самого интересного. Как уже говорилось в обзоре этого сервиса, имеются «простые» текстовые заметки, аудио, заметка с веб-камеры, снимок экрана и рукописная заметка.

Текстовая заметка

На самом деле, назвать данный тип заметок просто «текстовым» нельзя, ведь сюда можно прикрепить изображения, аудиозаписи и другие вложения. Итак, создается данный тип заметки простым нажатием на выделенную синим цветом кнопку «Новая заметка». Ну а дальше у вас полная свобода. Можете начать набирать текст. При этом можно настроить шрифт, размер, цвет, атрибуты текста, отступы и выравнивание. При перечислении чего-либо будут очень полезны маркированные и цифровые списки. Также можно создать таблицу или разделить содержимое горизонтальной линией.

Отдельно хотелось бы отметить довольно интересную функцию «Фрагмент кода». При нажатии на соответствующую кнопку в заметке появляется специальная рамка, в которую и стоит вставлять кусочек кода. Несомненно радует, что почти ко всем функциям можно получить доступ посредством горячих клавиш. Если освоить хотя бы основные, процесс создания заметки становится заметно приятнее и быстрее.

Аудиозаметки

Данный тип заметок будет полезен, если вы больше любите говорить, чем писать. Запускается все так же просто — с помощью отдельной кнопки на панели инструментов. Элементов управления в самой заметке минимум — «Старт/Стоп записи», ползунок настройки громкости и «Отмена». Свежесозданную запись можно тут же прослушать, либо сохранить на компьютер.

Рукописная заметка

Этот тип заметок, несомненно, пригодится дизайнерам и художникам. Сразу стоит отметить, что пользоваться им лучше при наличии графического планшета, что попросту удобнее. Из инструментов тут вполне привычные карандаш и каллиграфическая ручка. Для них обоих можно выбрать один из шести вариантов ширины, а также цвет. Имеется 50 стандартных оттенок, но кроме них можно создать и свой собственный.

Хотелось бы отметить функцию «Фигура», при использовании которой ваши каракули преобразуются в аккуратные геометрические фигуры. Также отдельного описания стоит инструмент «Резак». За необычным названием скрывается вполне привычный «Ластик». По крайней мере, функция та же — удаление ненужных объектов.

Снимок экрана

Думаю, тут даже объяснять особо нечего. Тыкаете «Снимок экрана», выделяете нужную область и редактируете во встроенном редакторе. Тут можно добавить стрелки, текст, различные фигуры, выделить что-то маркером, размыть область, которую нужно скрыть от посторонних глаз, поставить пометку или кадрировать изображение. Для большинства из этих инструментов настраивается цвет и толщина линий.

Заметка с веб-камеры

С этим типом заметок все еще проще: жмете «Новая заметка с веб-камеры» и затем «Сделать снимок». Для чего это вам может пригодиться, ума не приложу.

Создание напоминания

Про некоторые заметки, очевидно, нужно вспомнить в строго определенный момент. Именно для этого создана такая прекрасная штука, как «Напоминания». Жмете на соответствующую кнопку, выбираете дату и время и… все. Программа сама напомнит вам о событии в заданный час. Причем, уведомление не только выводится с уведомлением, но и может приходить в виде письма на электронную почту. Список всех напоминаний также выводится в виде списка над всеми заметками в списке.

«Расшаривание» заметок

Заключение

Как видите, пользоваться Evernote довольно легко, стоит лишь потратить немного времени на настройку интерфейса и изучение горячих клавиш. Уверен, уже спустя несколько часов использования вы точно сможете решить, нужен ли вам столь мощный заметочник, или стоит обратить внимание на аналоги.

Современных людей окружает много полезной информации. Удержать ее в своей голове не всегда представляется возможным. Если человек не обладает идеальной памятью, ему нужен блокнот. Поскольку сейчас век цифровых технологий, то обычные записные книжки уже не актуальны. Сегодня для сохранности разной информации используется приложение Evernote.

Что такое evernote

Программа evernote – это блокнот, созданный в электронном виде. В нем можно сохранить различные заметки, но не только. Сервис помогает продуктивно работать с большим объемом информации. С помощью данного приложения детали всегда будут под контролем. Итак, evernote - что это за программа? Электронный блокнот, который будет всегда рядом. Вы можете закачать программу на ноутбук или ПК, приложение на планшет или телефон, после чего данные между собой автоматически синхронизируются, если есть интернет. Сейчас есть даже в ТВ: приложение evernote.

Зачем нужен электронный органайзер

Когда-то у вас были блокноты, куда записывались идеи, отзывы, отчеты, рецепты, номера телефонов, список дел и покупок. Проходило время, один ежедневник сменял другой, а нужная информация терялась. Для того чтобы найти запись, надо было сначала вспомнить, в какой блокнот она была внесена. Как организовать грамотное хранение заметок? Ответ прост: загружайте органайзер для компьютера эверноут.

Программа evernote touch – это умная система организации и поиска нужной информации. С ней вы никогда не потеряете двухгодичную запись, ведь все данные хранятся в структурированном виде. Полезные мысли, новые материалы или списки дел с легкостью переносятся с мобильного телефона андроид на компьютер без USB-шнуров. Когда вы узнаете, evernote - что это за программа, вы наведете в своей жизни порядок, найдете время для общения с близкими людьми.

Возможности evernote

Самая сильная сторона блокнота – мультиплатформенность. Программа официально поддерживает Виндовс, Андроид, iOS, Windows Phone, а также ряд решений от сторонних разработчиков. К тому же у эверноут обновилась веб-версия, доступная сейчас прямо из браузера. Это еще не все возможности evernote touch:

если установите расширение программы Web Clipper, то будете сохранять отдельные фрагменты текста или веб-страницы целиком;
синхронизация происходит между устройствами и браузерами;
есть возможность создавать до 250 шт. блокнотов, в каждом из которых бесчисленное множество заметок;
мощный поиск, в котором быстро находится любая информация.

Как установить сервис заметок на компьютере

После того как вы поняли, evernote - что это за новая программа, пора понять, как ее установить. Для начала следует пройти регистрацию. Найдите в сети ресурс эверноут, перейдите на сайт и нажмите клавишу «Зарегистрируйтесь». Там же укажите адрес своей электронной почты и придумайте пароль, после кликните кнопку «Создать аккаунт». Загрузите программу для Виндовс или Андроид, согласитесь с условиями сервиса, кликните «Установить», дождитесь полной инсталляции. По окончании загрузки откройте заметки онлайн, укажите, что у вас уже есть свой аккаунт и начинайте работать.

Как работать с evernote

Программа эверноут бесплатная. После установки сделайте еще один шаг – загрузите приложение в браузер. Когда все операции пройдены, пора узнать, как пользоваться evernote touch:

В правом нижнем углу расположен зеленый значок приложения. Кликните по нему.
Создайте блокнот, в котором по умолчанию будут сохраняться все аудиозаписи, изображения и записи. Когда будет время, вы сможете эту информацию разбросать по отдельным местам.
Задайте любое удобное имя блокнота, поставьте галочку напротив кнопки «по умолчанию». В других блокнотах этого делать не нужно.

Интерфейс пользователя программы

Сначала интерфейс приложения может показаться сложным, но когда вы поймете, evernote - что это за новая программа, то быстро в ней разберетесь. Откройте загруженное приложение. Вы увидите следующий интерфейс пользователя программ:

левая часть: список меток, блокнотов, заметок и чат;
средняя часть: миниатюры всех документов, блокнотов, заметок;
правая часть: заметка с привычными таблицами и шрифтами Word .

Как создать заметку

Основная функция приложения evernote – создание заметок. Это может быть имэйл, текстовое сообщение, фото, бизнес-идея или важный файл. В программе разрешается создавать до 100000 отдельных заметок. Единственный лимит – размер отдельного файла, который для бесплатного аккаунта не должен превышать 25 Мб, а для премиум версии – 100 Мб. Как создать заметку:

При работе с текстовыми файлами, вам хватит базовой версии эверноута. Если надо хранить фотографии, видео или другие объемные материалы, то для этого существуют еще два типа платной версии программы:

Плюс. Здесь получается в месяц 1 Гб свободного места для своих записей. Базовая версия имеет 60 Мб.
Премиум. Для заметок место неограниченно. Доступны дополнительные возможности. О них легко узнать на официальном сайте программы.

Как расширить возможности эверноут

Когда вы ищете информацию, просматривая множество сайтов, то чтобы не потерять нужную статью, существуют дополнительные возможности эверноут. Расширение evernote Web Clipper позволит сохранять интересные материалы, которые вы найдете в интернете, добавлять свои комментарии и делиться ими с другими людьми. Чтобы дополнение загрузить в браузер, перейдите на официальный сайт приложения, кликните на ссылку «Продукты», которая находится внизу страницы. Далее найдите расширение и загрузите его.

Цена платной версии программы

Сервис платных записных книжек имеет в России огромную популярность из-за своей невысокой стоимости. Если оформлять премиум версию на один месяц через App Store – это обойдется в 317 рублей 50 копеек. Стоимость программы, оформленной через официальный сайт, обойдется почти в два раза дешевле – 150 рублей/месяц. Для этого понадобится лишь банковская карта или кошелек Вебмани. Если купить премиум на год, то цена версии составит 1450 рублей.

Видео: что такое evernote и как им пользоваться

В современном мире нас окружает огромное количество полезной информации. Запомнить все, что вам нужно, и держать у себя в голове, как правило, просто невозможно, конечно, если вы не обладаете феноменальной памятью. Поэтому все деловые люди пользуются блокнотами. Обычные записные книжки остались в прошлом, ведь мы живем в век цифровых технологий, где для используются удобные приложения.

Evernote - это что за сервис? Такой вопрос интересует сегодня достаточно многих людей, которые действительно ценят свое время. На самом деле все очень просто - научившись пользоваться данной программой, вы сможете работать гораздо продуктивней. Именно о «зеленом слоне» и пойдет речь далее.

Evernote - что это за программа?

"Эверноут" - это сервис для хранения различных заметок. Если вы постоянно работаете с большими объемами информации и не хотите упустить какие-то детали, то данную программу вы оцените по достоинству.

Evernote имеет множество возможностей, о которых вы узнаете, прочитав эту статью. На первый взгляд, возможно, вам покажется, что сервисом пользоваться сложно, но в действительности это не так. Да, есть несколько вариантов использования программы, однако каждый настраивает по своему усмотрению Evernote. Отзывы успешных людей, говорят о том, что сервис способствует более продуктивной работе, с его помощью вы всегда будете держать все под контролем.

Зачем нужен Evernote

Раньше вы, скорее всего, записывали нужную информацию в тетрадки или блокноты. Там же вы держали адреса электронной почты, номера телефонов, имена сотрудников и многое другое. Блокноты заканчивались, и вы заводили новые. В результате часть информации могла быть утеряна или же вам приходилось ее долго искать.

Сегодня вы можете убрать свои записные книжки и воспользоваться сервисом "Эверноут", где будете хранить любые заметки. Представьте себе ситуацию, что вы идете по улице и внезапно вам в голову пришла интересная идея для бизнеса или, например, статьи. Блокнот вы забыли дома, но можете достать мобильный телефон, открыть "Эверноут" и быстро сделать заметку. Когда же придете домой и включите ноутбук, то сможете сразу увидеть свою запись, ведь одно из преимуществ этого сервиса - синхронизация между устройствами.

Это только один пример, но на самом деле таких ситуаций в повседневной жизни возникает довольно много.

Возможности сервиса

Одно из главных достоинств Evernote - возможность получать доступ к заметкам с любых устройств (стационарный ПК, планшет, мобильник). Где бы вы ни находились, откройте "Эверноут" и посмотрите список ваших дел. При этом существует Evernote для «Андроид» и для других операционных систем.

Установив специальное расширение, вы можете сохранять веб-страницы целиком или отдельные фрагменты текста. Для того чтобы вы не забыли, что это за ссылка в заметке, напишите пояснение. Кстати, синхронизация происходит не только между устройствами, но и между браузерами, что тоже немаловажно.

Вы можете создать до 250 блокнотов, а в каждом - множество заметок. Сервис обладает очень мощным поиском, поэтому вы очень быстро найдете нужную информацию. Метки также помогут вам в поиске.

Пожалуй, единственный минус - всего два уровня вложенности. То есть в блокноте вы сможете создать блокнот, но в него уже не получится вложить еще один.

Регистрация на сервисе и установка программы

Итак, вы решили воспользоваться возможностями Evernote. Это что за сервис и для чего он предназначен, вы уже знаете, поэтому теперь необходимо пройти регистрацию на нем.

Для начала найдите в интернете ресурс «Эверноут». Перейдите на официальный сайт сервиса и нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь». Укажите адрес почты и пароль, после чего кликните «Создать аккаунт».

Теперь нажмите соответствующую кнопку, чтобы загрузить «Evernote» для Windows. Запустите установочный файл и согласитесь с условиями использования сервиса. Кликните "Установить" и дождитесь окончания инсталляции.

Откройте программу и укажите вариант «У меня уже есть аккаунт». Введите E-mail адрес и пароль, а затем кликните «Войти». Если вы не регистрировались на сервисе, то после установки программы нажмите «У меня нет аккаунта Evernote».

Как видите, можно создать аккаунт на сервисе двумя способами - до или после инсталляции программы.

Интерфейс

Сначала интерфейс этого сервиса вам может показаться запутанным, но в действительности разобраться не составит труда. Откройте программу. Вы увидите три области:

Слева - список заметок, блокнотов, меток, а также чат для работы (в новых версиях).
В средней части - миниатюры заметок, блокнотов и т. д. С помощью специальной опции можно изменить отображение (список, фрагменты, карточки).
Справа - сама заметка, где есть все привычные опции Word (шрифты, таблицы). Также есть возможность расположенный на компьютере, или создать голосовую заметку.

Кроме того, здесь можно выставлять «Напоминание», делиться заметкой или целым блокнотом с друзьями. Если программой пользуются несколько человек, то добавляйте пользователей и переключайтесь между ними в один клик.

Итак, вы установили Evernote, что это за программа, уже узнали. Теперь необходимо понять, как здесь упорядочиваются заметки.

Структурирование информации

Для того чтобы легко найти нужную вам заметку, все их помещают в блокноты (их можно создать 250 штук). Также для каждой записи есть возможность присвоить определенные метки (одну или несколько). Для быстрого доступа к заметкам предусмотрены «Ярлыки».

Создайте блокнот и назовите его, например, «Электронные кошельки». Сюда вы можете поместить заметку, где будут указаны все ваши кошельки - WebMoney, PayPal, "Яндекс.Кошелек" и другие. Теперь, если вам понадобится указать номер любого на каком-либо ресурсе, то просто откройте соответствующую заметку, скопируйте информацию и вставьте в нужное поле.

Таким образом, у вас есть возможность создать и другие блокноты (папки) - путешествия, идеи для проектов, список дел, планы (на неделю, месяц, год).

Теперь вы знаете, что такое Evernote, как пользоваться данным сервисом - разобрались. Поэтому можно рассмотреть полезное дополнение.

Расширение Evernote Web Clipper

Если, находясь в поиске информации, вы просматриваете множество сайтов, то, чтобы не потерять интересную статью, вы можете сохранить ее в "Эверноут" с помощью расширения Evernote Web Clipper. При этом у вас есть возможность добавить в заметку страницу целиком (включая изображения, ссылки) или фрагмент текста.

Для того чтобы загрузить дополнение в браузер, перейдите на сайт, прокрутите страницу вниз и кликните ссылку «Продукты». Найдите расширение Web Clipper и нажмите «Загрузить». Вас «перекинет» в магазин, где необходимо загрузить дополнение.

Возникают вопросы по «Веб-клипперу»? Посмотрите обучающее видео (откроется страница). Но в действительности ничего сложного здесь нет.

Платные версии Evernote

Кроме базовой версии, вы можете воспользоваться преимуществами платных аккаунтов. Их существует два типа:

Плюс - вы получаете 1 Гб (в месяц) свободного места для своих заметок (в базовой версии - 60 Мб). В мобильных устройствах вы можете поставить блокировку программы. Также вы будете иметь доступ к информации в оффлайн.
Премиум - неограниченное место для хранения заметок. Кроме того, вам будут доступны все возможности сервиса, о которых вы можете узнать на официальном сайте.

В принципе, если вы работаете только с текстовой информацией, то вам хватит и обычной версии. Но в тех случаях, когда необходимо хранить видеоматериалы, фото или другие объемные файлы, лучше приобрести платный аккаунт.

Вас заинтересовал сервис и вы решили установить себе Evernote? Это что за программа - вы уже знаете. Но прежде чем ей пользоваться, рекомендуется прислушаться к советам других людей. А они следующие.

Во-первых, установите приложения на все устройства, чтобы иметь доступ к информации из любой точки города, страны или мира. Поверьте, это очень удобно, ведь больше не надо носить с собой записную книжку, которую к тому же можно забыть дома.

Во-вторых, обязательно придумайте сложный пароль для входа. Если же вы храните в программе пароли, например от электронных кошельков, или другие важные данные, то обязательно шифруйте их (такая опция предусмотрена).

В-третьих, конечно, есть и похожие сервисы, например, аналог Evernote - OneDrive. Однако если посмотреть на результаты опросов, явным лидером остается "Эверноут", поэтому рекомендуется использовать именно его.

Заключение

Итак, после того как получен ответ на вопрос: «Evernote - это что за приложение?», вы можете сделать вывод, нужен ли вам данный сервис или нет. Стоит отметить, что на начальном этапе использования, вам покажется, что он совершенно бесполезен.

Но на самом деле это не так. С ростом количества заметок вы убедитесь в полезности программы и все чаще будете ею пользоваться.

Хотите узнать, как складываются будни одного из пользователей Evernote? Чем может быть полезен Evernote и как может выглядеть процесс управления делами в приложении?

Если интересно узнать о моем опыте и посмотреть, как я использую Evernote в повседневной жизни, то читайте эту статью.

6:40
Я уже в спортивной форме, открываю приложение Evernote на своем смартфоне. Захожу в метку «Спорт» и выбираю вариант утренней зарядки.

В заметках под тегом «Спорт» собраны текстовые, фото материалы с комплексами физических упражнений и ссылки видео тренировок.

7:10
Пью чай и читаю книгу со смартфона в приложении eReader Prestigio (программе для чтения электронных книг и PDF файлов) . Выделяю в тексте интересные мысли и копирую их в Evernote. Заметки с цитатами из книги попадают в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote. Заметки использую для написания конспекта книги или цитирования в своих постах и статьях.

8:40
В настоящее время работаю из дома. Поэтому пара минут и я — в офисе! Включаю компьютер и открываю приложение Evernote.

Начинаю работу с обзора своих целей. Открываю заметки с целями года, месяца, недели и заметки с планами действий и результатами по каждой цели. Располагаю эти заметки на одном экране (при этом уменьшая размер окна заметки) и анализирую содержание: формулировка цели, гипотезы достижения и результаты.

Вношу небольшие коррективы. Еще раз оцениваю выбор главного дела дня, исходя из поставленных целей и полученных результатов.

9:00
Провожу обзор списков задач и календарных событий в Evernote. Приступаю к выполнению главной задачи дня.

11:30
Время приготовить обед для своих домашних. Беру смартфон и в приложении Evernote открываю метку «Меню недели». Выбираю под-тег с названием дня недели (сегодня пятница) — «Пятница».

Передо мной 3 заметки с рецептами блюд, которые планирую готовить сегодня.
В Evernote у меня есть метка «Рецепты», в которой собраны заметки с рецептами блюд по категориям — гарниры, первое, завтраки и т.д

Раз в неделю я формирую меню недели. Для этого выбранные рецепты из метки «Рецепты» перетаскиваю мышкой на метки с названием дней недели в родительской метке «Меню недели». 5-10 минут и ваше меню готово!

В метку «Меню недели» также добавляю заметки со списком покупок. По этому списку покупаю продукты в магазине или пересылаю его супругу через Viber , если хочу делегировать данную задачу.

13:00
После обеда у меня блок для коммуникаций. Проверяю список «Ожидающие», в котором список поручений и ожидаемых событий от окружения. Анализируя список, дополняю список «Звонки» дополнительными «созвонами» с коллегами, родственниками и службами.

Перехожу в метку «Звонки» и выполняю нон-стопом все звонки из списка.
Затем открываю метку «чек-листы» и по списку коммуникаций проверяю свои рабочие аккаунты: почту, комментарии сайта, соцсети и т.д

По ходу делаю записи новых дел и идей во «Входящие» Evernote.

15:00
Время работы с контентом для сайта и соцсетей.

Сегодня время работы над новой статьей. Открываю метку с материалами по моему проекту и создаю в ней новую заметку, в которой пишу текст статьи. Использую ранее подготовленные ссылки, фотографии для статьи, записки и идеи, план статьи из заметок метки проекта. Копирую, вставляю, дополняю и черновик статьи готов.

18:00
Как правило, вечер — это время для самообразования и изучение интересного контента. Сегодня по плану — вебинар по соцсетям.

По ходу вебинара делаю записи в заметку с названием вебинара в Evernote на компьютере. По окончании вебинара в эту же заметку добавляю ссылки, которые были даны спикером. Скачиваю дополнительные материалы (презентацию и PDF документы) по вебинару на компьютер и благодаря импорту папок Evernote, они автоматически добавляются в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote.

Затем, в процессе обработки входящих, я объединю все заметки с вебинара тегом с названием вебинара и буду хранить в метке «Конспекты».

Пришли интересные идеи по поводу услышанного на вебинаре, открываю на компьютере программу XMind и делаю интеллект-карту по внедрению материалов занятия. Копирую карту в Evernote, нажимая всего лишь одну кнопку.

Карта в Evernote сохраняется в двух вариантах:

в виде карты (для визуального обзора);
в виде списка задач.

Второй вариант сохранения карты использую для преобразования записанного в карте в задачи. Для этого копирую нужный кусочек текста и вставляю его в новую заметку.

20:00
Традиционная пробежка. Сегодня без наушников и любимых подкастов. Нужно обдумать информацию с вебинара.

По ходу движения на смартфон в приложении Voice to text messenger наговариваю мысли и идеи. Диктофон Voice to text messenger с функцией преобразования аудио в текст.

Бег — лучшая активность для того, чтобы все прожитое за день разложить по полочкам..

21.30
Время подвести итоги дня. Обрабатываю входящие в Evernote, почте и других инбоксах.

С помощью Web Clipper копирую письма из ящика, требующие ответа, контроля и просто полезный контент рассылок. Все попадает в блокнот «Входящие» и тут же проходит сортировка заметок по спискам.

Часть писем попадает в список «Следующие действия» с контекстом «подготовить ответ» (для писем, требующих ответа) и с контекстом «для просмотра» (для полезного контента рассылок), другая часть — в список «Ожидающие» (для писем, исполнение которых делегировано). Результат — инбоксы на «нуле».

Отмечаю выполненные задачи и делаю обзор всех списков. Составляю план на следующий день.

Завтра будет новый день…

А также добавляйтесь в закрытую группу в

Возможно, будет полезно почитать: